Enterprise Vault Arşivleme nedir?

Enterprise Vault ile ,

 

Vault serverınız üzerinde policyler belirleyip, bu policyler doğrultusunda maillerinizi ister belirli bir güne göre arşivleyip, isterseniz de mail kotasında doluluk oranına göre arşivleyebilirsiniz.

 

Örnek vermek gerekirse;

 

Eğer mailboxınızda sizin için sürekli erişim ihtiyacı olduğunuz mailler son 1 aylık mail ise ve bir ay öncesi mailleri atıl bilgi olarak tanımlayabilirseniz, burada son bir aylık mailleriniz Exchange Server üzerinde, atıl olan bilgileriniz ise arşivlenerek Enterprise Vault servera taşınacaktır. Arşivdeki bir mailinize ulaşmak için farklı bir yazılım veya bir araç kullanmanıza gerek kalmadan outlook üzerinden mailinize tıklatarak arşivinize ulaşabiliceksiniz.

 

 

 

 

 

Kısaca teknik mimariyi anlatmak gerekirse; Enterprise Vault hedef sistemlerinizdeki içeriği indexleyip, fingerprintlerini SQL server üzerinde tutarak, benzer içerikleri arşivlemeyip ayrı olanları bu şekilde arşivleyerek bu dosyaları Disk Sistemlerinde oluşturduğumuz Vault Storelarda saklar. Kullanıcının arşivdeki maile ihtiyacı olduğunda SQL ve Vault Store vasıtasıyla bu isteğe cevap verir.

 

 

Bu yazımda dilim döndükçe tekniğe girmeden arşivleme hakkında bilgi vermeye çalıştım. Daha fazlası ve teknik bilgileri diğer makalelerde yazmaya çalışacağım.

 

 

 

Bu rollere kısa değinmek gerekirse;

Mailbox rolü:  artık tüm dataların tutulduğu processlerin döndüğü, unified messaging işlemlerinin gerçekleştiği, hub transport servisi ve client access protokokellerinin tutulduğu rol mailbox rolüdür.

Client Access rolü: Bu rol üzerinde artık herhangi bir data tutulumuyor. Bu rol sadece authentication, redirection ve proxy servislerini tutuyor. Bu rol üzerinde veri tutulmadığı için artık mailbox rol ile Client Access rol arasında versiyon sorunları ortadan kalkmış oluyor. Client access üzerinde data tutulmadığı için artık loadbalance işlemini layer 7 seviyesi yerine layer 4 seviyesinde yapılabilecek bu da bizim için daha ucuz bir çözüm olacak hatta küçük yapılanda balance işini DNS round robin ile ücretsiz bir şekilde de yapılabilecek.

 

 

 

 

Exchange Administration Center

Daha önceki sürümlerde Exchange Management Console (EMC) Exchange 2013 ile birlikte yerini Exchange Administration Center’a (EAC)  bıraktı. EAC ile birlikte tek bir ekrandan Hybrid, On-Premise ve Online Exchange kurulumları yönetilebiliyor. Ayrıca daha önceki EMC üzerinde yönetemediğimiz Public Folder yönetimini EAC üzerinden yapabiliyoruz. EAC artık browser üzerinden açıldığı için exchange sunucu haricinde istediğimiz yerden EAC’a ulaşabiliyoruz

 

 

 

Mesajlaşma politikaları ve Compliance

Exchange 2013 ile birlikte mesajlaşma politikalarında en fazla ilgimi çeken DLP özelliğinin gelmesi olmuştur. Bir mail içerisinde DLP politikaları kullanarak kurallar, aksiyonlar ve istisnalar oluşturarak emaillerde filtrelemeler yapabiliyoruz. Basit.e örnek vermek gerekirse, mail sisteminizde bir telefon numarasının veya istemediğiniz bir kelimenin geçtiğinde bu mailinin gönderilmesini engelleyebilirsiniz.

 

 

In Place eDiscovery &Hold ;

Bazı yasal zorunluluklar nedeniyle kurumların mail saklama zorunluluğu bulunuyor. Eğer bir nedenden dolayı sistem üzerinde tüm mailboxlarda veya bazı kullanıcılarda mail aranması gerekiyorsa verilen yetkilerle birlikte arama yapılarak sonuca ulaşılabiliyor.

 

 

 

Journal Rules ; 

Kurum içerisinde bir kişi veya bir grubun mail trafiğinin bir kullanıcıya yönlendirilerek mail takibi yapılabiliyor. Bu işlem database üzerinde yapıldığı gibi journal rule ile de kişi bazlı yapılabiliyor.

 

 

Retention Policies ;

Daha önce var olan bu özelliğe ek olarak ajanda ve görevlerde de kullanılabilir şekilde geliştirilmiştir.

 

Public Folder ;

Public folder tarafında en önemli değişiklik artık Public Folder Database Availability Group içerisine alınarak DAG güvenliğinden yararlanabiliyoruz. Public Folder yönetiminide EAC üzerinden yapabiliyoruz.

 

 

 

Outlook Web App ;

Exchange 2013 ile Outlook Web App geliştirildi. Burada gözüme ilk çarpan uygulamalar bölümünün gelmesi. Şuan yüklü dört uygulama görünüyor. Office App storedan farklı uygulamaların kurulumlarını yapabilirsiniz.

Site posta kutuları sizin ve ekibinizin paylaşılan Sharepoing 2013 projedeki tüm içeriğe tek bir konumda erişmenizi ve bu içeriği kaydetmenizi sağlar. Daha önce mesajlaşma için bir mailbox doküman sistemi için ayrı bir mailbox kullanılıyordu. Burada ikisini aynı mailbox üzerinden yönetebiliyoruz.

 

 

Bir diğer önemli özellikte artık owa offline olarak kullanabileceksiniz. Yani artık internet bağlantınız olmadığı zamanda ve bilgisayarınızda da outlook yüklü değilse eski maillerinizi Offline Owa sayesinde görebileceksiniz. Tabi burada bazı browserların desteklemediğini bildirmekte fayda var.

 

 

 

Shared Mailbox

Burada ilk olarak ilgimi çeken shared mailbox özelliğidir. Daha önce bu işlemi yapmaz biraz uğraştırıcıydı, Exchange 2013 ile birlikte buradan ortak bir mailbox açılık, send as ve full manage haklarını buradan kolaylıkla verebiliyorsunuz.

 

 

 

 

 

Move Mailbox

Burada migration olarak bir tab eklendi. Buradan kullanıcı taşıma işlemleri oluşturup, taşıma sonrasında bilgilendirme maili attırabilirsiniz.

 

 

 

Protection Mailware

Exchange 2013 kurulumunda bizim karşımıza gelen Mailware koruma istermisiniz sorusuna evet derseniz artık bir mailware ve antivirus korumasına sahip olacaksınız. Burada zararlı içeriğe sahip olan bir mail aldığınız zaman mail silinip yenine size bir mesaj bırakılacaktır.

 

 

 

Kurulum Kolaylığı          

Exchange 2013 ile birlikte kurulum yapısı biraz değişti. Kurulumu ilk başlattığınızda en güncel sürümü kontrol ederek kurulumu yapmış oluyorsunuz. Kurulum sırasında daha önceki gibi gereksiz kurulum soruları kaldırılarak sadece gerekli bilgilerle kurulum yapılıyor.